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抗击雾霾天气 视频会议凸显优势
点击:1579    来自:网络    发布日期:2016-02-24

      环保部与全国31个省(区、市)已签署《大气污染防治目标责任书》,为各地PM2.5或PM10年均浓度设定下降目标,国务院将每年对此时行考核。其中,京津冀PM2.5年均浓度下降目标为25%。新政表明:为重回清新环境,中央对于“霾”治理十分坚决,《责任书》就是来自官方的态度,而在民间,人们也通过各种方式与“霾”对抗,其中最受工作者欢迎且得到政府提倡的方式即“视频会议办公”。视频会议是目前最具环保特性的远程通信及协作方式。

       视频会议办公为工作者创建超越实地会议感受的真实在线沟通环境。云会议可应用于会议和办公两个不同的方面。会议召集者登录系统后,可向拟参会者拨打电话或发送群信息通知开会,分钟内完成会议召集,并在线创建“会议室”,预先上传会议所用文档、流媒体文件以备会中调用,设置背景字幕,参会者报到时进行点名准入,并对其赋予相应操作权限等。召集者可对会议进行分组,批准/拒绝参会者的发言申请,随时邀请/请出参会者,设置视频画面显示标准、控制及调整所需音频效果、选择视频轮巡,全程录制会议进程,播放音视频、流媒体文件等。而作为参会者,则能在权限范围内申请发言、上传及展示资料、参与分组讨论及电子投票等。


 


    视频会议办公不仅可以多方协同办公,工作者个人也能通过平台进行工作管理,比如在线备忘录、工作日志记录等都是云会议系统所具备的特色功能。用远程数字会议替代实地会议,尤其是需要出差赴异地的长途会议,云平台为使用者节省了大量的差旅、场地、服务等会议相关费用,同时降低了公务资源占用,减少碳排量,环保特征显著。不出行开会、办公,是工作者最乐于接受的健康协作方式,在自己的办公室里用PC、笔记本、平板电脑、智能手机都能与同事展开沟通并完成工作,完全不必为出行时的严寒而担忧,且能有效“避霾”,是最具人性化的远程办公方式。


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